El Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) inscribió 275.208 defunciones en Costa Rica entre el 2016 y el 2025. Durante esta década, la cifra anual de fallecimientos registrados pasó de 22.319 en 2016 a 31.451 en 2025, lo que representó un incremento del 40,9 %.
El registro anual mantuvo un crecimiento sostenido desde el mínimo de 22.319 inscripciones en 2016 y subió a 24.062 en 2017, 24.192 en 2018, 24.989 en 2019 y 26.479 en 2020. Posteriormente, el país alcanzó la cifra más alta del período en 2021 con 31.686 defunciones, contabilizó 29.770 en 2022, 29.631 en 2023 y 30.629 en 2024, hasta cerrar el 2025 como el segundo año con más inscripciones con 31.451 fallecimientos.
Del total acumulado en esos diez años, la institución registró 155.862 defunciones de hombres (56,6 %) y 119.346 de mujeres (43,4 %). Por distribución geográfica, la provincia de San José concentró el promedio más alto de inscripciones durante la década, mientras que Limón presentó el promedio más bajo.
En cuanto a los primeros ocho meses de 2026, la Unidad de Estadística del TSE contabilizó 20.764 fallecimientos inscritos, de los cuales 11.663 correspondieron a hombres y 9.101 a mujeres.
Para agilizar estos reportes, el organismo electoral habilitó el 21 de mayo de 2018 un sistema de declaración de defunciones en línea que gestionó 148.421 trámites hasta septiembre de 2026. Mediante la plataforma de Servicios Digitales para Médicos Colegiados (SEDIMEC), del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica, los profesionales incorporados emiten la declaración las 24 horas del día, los 365 días del año, y envían la información al TSE para su procesamiento.
Esta herramienta valida los datos con las bases institucionales para reducir errores de transcripción e inscribe automáticamente las defunciones de costarricenses por nacimiento menores de 80 años. Cuando la persona fallecida supera esa edad o posee nacionalidad extranjera, el personal realiza una revisión manual que tarda entre cinco y ocho días hábiles.
Adicionalmente, los usuarios pueden adquirir certificaciones digitales de defunción las 24 horas del día, los siete días de la semana, en el sitio web institucional (https://www.consulta.tse.go.cr/appcdi#/) por un costo de ₡1.562,50 por documento.
