Allan Madriz | EP. Desde el año 2016 hasta la fecha, la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) ha circulado un total de 70.000 documentos electrónicos, lo que significa un ahorro aproximado de 420 resmas de papel.
Esto gracias al Sistema de Gestión Documental (SIGED), que además de además de la reducción de costos por impresión y traslados, ha permitido la protección de aproximadamente 27 árboles.
“Desde el año pasado todas las cartas, circulares, informes y anexos internos se producen electrónicamente. Esto queremos hacerlo con otras instituciones públicas, y aunque es un proceso gradual y complejo ya estamos conversando con diversos ministerios y entes para firmar acuerdos y tomar decisiones”, resaltó Víctor Solís, gerente general de la CNFL.
Solo durante el primer semestre de este año, la Compañía CNFL trasegó unos 20.000 documentos electrónicos, lo que equivale a unas 60.000 hojas de papel.
La Compañía utiliza el SIGED para enviar documentación al ICE, Racsa, Cablevisión, la Sugeval y las organizaciones gremiales. De igual manera se busca su implementación con los ministerios de Hacienda, Ambiente y Energía, la Contraloría General de la República y ARESEP.
Además, desde 2015 la CNFL estimula el uso de la Ecofactura entre sus clientes (envío por correo electrónico de la facturación), que permite el ahorro de tres millones de hojas de papel anuales, dejando de emitir 1.3 toneladas de dióxido de carbono y disminuyendo la huella ecológica.
https://youtu.be/96eDoVf4iuM
