La Cámara Costarricense de PYMES informó a las más de 36.000 pequeñas y medianas empresas existentes que, a partir del 1 de noviembre las notas de crédito y de débito que emitan tendrán que usar los nuevos códigos al corregir o anular una factura. Desde abril, el Ministerio de Hacienda aprobó estos cambios.
Mediante comunicado de prensa, informaron que los emprendedores deberán usar estos códigos cuando:
- Código 13: cuando anule una factura.
- Código 14: cuando el monto cobrado esté incorrecto.
- Código 15: cuando reemplace la factura por otra.
- Código 16: cuando se reemplace una factura que Hacienda rechazó.
Con la inclusión de estos nuevos códigos, la Cámara hizo un llamado especialmente a aquellos emprendedores que emiten sus propios comprobantes electrónicos o que utilicen los servicios de un profesional, a ser más exactos con la información para evitar sanciones económicas.
Respecto a los empresarios, señalaron que no deben de cambiar de sistema de facturación pues se seguirá usando la versión 4×4, no obstante, deben de comunicarse con su proveedor de facturación electrónica y confirmar que el sistema que utilizan ya cuenta con los nuevos códigos.
“Cuando un negocio se equivoca en una factura, emite una “nota de crédito” o una “nota de débito”, que son documentos para corregirla. Desde noviembre, cada corrección deberá indicar el motivo con los códigos nuevos. A partir de esta implementación, el Ministerio podrá tener más información de porqué el ajuste se hizo y verificar su implicación contra lo que la empresa declaró en el IVA”, asegura Vanessa Vega, asesora tributaria y representante de la Junta Directiva de la CCP.
“Recordemos que siempre ha sido el empresario quien proporciona la información a la Administración Tributaria. Hoy en día necesitan revisar con mayor cuidado, pues ahora con TRIBU, la fiscalización y revisión es más rápida y efectiva”, advierte la experta.
Cierre fiscal
Ante la llegada del cierre fiscal 2026, según la asesora tributaria y aduanera, Hacienda está obligada a revisar a los negocios de forma más precisa.
“A hoy, Hacienda tiene la capacidad de fiscalizar dos periodos simultáneamente porque están aprovechando la herramienta de TRIBU-CR para detectar las inconsistencias tributarias. La misma información que entregan los contribuyentes, sumada a la tecnología, les permite saber de antemano dónde buscar”, advierte la experta.
